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阿里企业邮箱的功能有哪些
时间:[2020-08-31] 点击:
    企业邮箱的出现进一步提升企业的沟通协同的效率。阿里邮箱为企业用户打造了一站式的常用办公需求解决方案,并具备强大的安全服务能力。用户可以简单高效地通过邮箱完成日常办公协同与事务管理。今天我们来介绍一下阿里企业邮箱的功能有哪些
    一、阿里企业邮箱的使用功能
    阿里邮箱移动客户端,全面支持IOS、ANDROID手机,随时随地、轻松办公。可同时多窗口进行读写邮件、设置邮箱等操作,让企业办公更高效。对于邮箱异常登录立刻提醒,为您的邮箱安全保驾护航。
    1、钉钉收发信
    可关联钉钉与邮箱帐号,用户就能像聊天一样使用钉钉收发邮件。
    2、日程管理
    可在系统中进行工作行程安排与会议邀约,还可查看公司成员忙闲状态,可将日历共享给他人,节省沟通成本。
    3、自助查询日志
    用户可方便的自助查询登录、收发、删除等日志信息。
    4、同步保存已发送邮件
    网页版邮箱已发送文件夹可自动保存所有已发送的邮件,无论通过任何电脑、客户端发送的均可自动保存。
    5、@收件人
    可以在邮件的正文直接@某人,@智能匹配并自动将选定地址添加至收件人。
    6、全文检索
    云端智能全文检索,让您快速查询到所需邮件和联系人等重要信息。
    7、邮件撤回
    让误发送的邮件便捷的收回,仅支持撤回发往阿里邮箱系统、且对方尚未阅读的邮件。
    8、邮件标签
    为邮件添加多个分类标签,个性化对邮件进行分类和管理,可随时查看同一标签的所有邮件。
    9、网盘
    文件网络备份、同步和分享服务,包括个人网盘和企业共享网盘。
    10、会话模式
    按主题将邮件分类的浏览模式,在同一个会话里展示相关邮件的来往情况。
    11、疑似垃圾邮件提醒
    对于被拦截的垃圾邮件,系统每天进行提醒,以免错过重要的邮件,可便捷的根据需要进行开启和关闭。
    12、Outlook插件
    将企业通讯录、个人通讯录、日历等信息实时同步至outlook。
    企业邮箱素材图
    二、阿里企业邮箱的管理功能
    阿里邮箱可设定监控帐号与被监控帐号,满足企业对邮箱安全管控需求,可以设定不同级别、不同权限的管理员,提升管理效率。对于误删邮件轻松找回,邮件管理更安全、更放心。
    1、邮箱归档
    长期保存企业来往邮件,帮助企业快速检索邮件。
    2、企业形象定制
    定制邮箱企业形象,包括邮箱LOGO、邮箱登录页、统一签名等。
    3、IP登录权限
    可限制域内成员仅从指定的IP或IP段访问邮箱。
    4、邮件秘书
    可指定成员代理其他成员邮箱进行邮件发送或会议邀约。
    5、多域管理
    单组织支持绑定多个域名,根据组织管理需求,可实现不同域名创建帐号或统一设定域别名。
    6、组织通讯录设置
    设定成员和部门的可见性,设定成员和部门的显示排序;设定成员多部门兼职显示。
    7、邮件撤回
    可通过收发件人、主题、时间等条件定位邮件并撤回,支持撤回未读和已读邮件。
    8、会议室管理
    自定义会议室名称,企业用户发起会议邀约时可选择自定义会议室。
    9、邮箱搬家
    轻松将原服务商企业邮箱的邮件迁移到新的企业邮箱。
    10、成员外发限制
    可限制域内成员向外域发送邮件。
    11、动态邮件组
    邮件组成员随部门员工变化自动更新,无需人工维护。
    12、开放的API接口
    支持企业二次开发实现单点登陆、用户同步、AD统一验证等系统集成需求。



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